一、法律依据与备案必要性

法律依据：根据《商标法》第四十三条及《商标法实施条例》第六十九条规定，商标注册人许可他人使用其注册商标的，需在许可合同有效期内向国家知识产权局商标局（以下简称 “商标局”）办理备案。未备案不影响合同效力，但无法对抗善意第三人（即当商标权被侵害时，未备案的被许可人可能无法主张权利）。

• 常规商标使用许可备案；

• 再许可备案（商标注册人通过被许可人授权第三方使用）；

• 许可人 / 被许可人名称变更备案；

• 许可提前终止备案；

• 撤回备案申请。

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二、申请材料清单（律师审核要点）

三、核心法律要点解析

1. 许可类型法律界定

   • 独占许可：仅被许可人有权使用，许可人亦不得使用；

   • 排他许可：许可人与被许可人可使用，排除第三方；

   • 普通许可：许可人可同时授权多家使用。
     律师提示：不同许可类型影响被许可人维权权限，需在合同中明确约定。

2. 备案程序与效力

   • 提交材料后，商标局对符合条件的申请予以受理并书面通知许可人；不符合条件的，书面说明驳回理由。

   • 变更许可期限、内容或终止合同的，需重新办理备案，否则变更事项不具对抗效力。

3. 再许可特别规定
   办理再许可备案时，需在备案表中勾选 “再许可”，填写原备案号，并附注册人同意再许可的授权文件，否则再许可行为无效。

四、合同必备法律条款（风险防控重点）

1. 商标信息条款：明确商标名称、注册号、核定使用类别；

2. 许可方式与期限：期限不得超过商标有效期（10 年），到期需提前办理续展；

3. 商品 / 服务范围：严格限定在商标核定使用范围内，超出范围需另行注册；

4. 质量监督条款：许可人需约定对被许可人产品质量的监督机制，避免因质量问题导致商标被撤销；

5. 费用与违约责任：明确许可费金额、支付方式及违约赔偿标准；

6. 分许可条款：如需再许可，需在主合同中明确 “分许可” 权限，否则被许可人无权转授权。

五、常见法律问题解答

六、律师实务建议

1. 合同审核：由知识产权律师全程参与合同起草，重点把控质量监督、分许可、违约责任等条款；

2. 备案代办：委托专业机构或律师代办备案，避免因材料瑕疵（如表格填写错误、文件不全）导致备案延误；

3. 文件留存：妥善保存《商标使用许可备案通知书》原件，作为权利主张的关键证据；

4. 动态管理：许可期限变更、主体更名或终止合作时，及时办理备案变更或终止手续，避免法律风险。